Agent (e) de Projet - Appui au Renforcement de Capacités

Hamilton, ON

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Agent (e) de Projet - Appui au Renforcement de Capacités

Contrat de quatre (4) mois à temps plein - 35 heures/semaine

Lieu de travail : Hamilton, avec possibilité de télétravail

Échelle salariale horaire : 37,92 $

Responsabilité générale

Sous l’autorité du Directeur du Réseau en immigration francophone du Centre-Sud-Ouest (RIFCSO), l'agent(e) de projet Appui au renforcement de capacités est appelé(e) à fournir un appui et à soutenir la mise en œuvre et l’évaluation du projet de renforcement des capacités des fournisseurs de services en établissement francophones du CSO de l’Ontario.

Responsabilités spécifiques

• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services d’établissement francophones de la région du CSO;
• Soutenir et participer au processus d'identification des besoins du RIFCSO et des fournisseurs de services d’établissement francophone en recherche et évaluation;
• Fournir une perspective régionale/provinciale dans l'identification des besoins en matière de renforcement des capacités de recherche et d'évaluation; 
• Appuyer la Société de recherche sociale appliquée (SRSA) dans la collecte de données;
• Coordonner les séances de formation avec les fournisseurs de services d’établissement francophones du CSO;
• Participer aux activités de renforcement des capacités en recherche et évaluation;
• Coordonner et participer à la communauté de pratique;
• Participer aux réunions régulières du projet avec la SRSA ;
• Rédiger les rapports, procès-verbaux et autres documents relatif au projet et maintenir un système de classement et de conservation des documents et en assurer le suivi;
• Assurer la logistique des réunions, des consultations et autres ateliers de formation (transport des participants, réservation de salles, d’équipements et de traiteurs, préparation des documents …etc.)
• Appuyer la diffusion des connaissances;
• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente par le Directeur du RIFCSO

Aptitudes et exigences spécifiques

• Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine relié à la gestion de projets
• Excellentes aptitudes en rédaction, correction d’épreuves et révision
• Bilinguisme, français et anglais écrits impeccables
• Connaissance des enjeux de l’immigration francophone et du milieu communautaire
• Expérience dans l'engagement des parties prenantes
• Expérience en évaluation ou volonté d'apprendre
• Connaissance de l'écosystème de fournisseurs de services francophones en Ontario 
• Entregent capacité à travailler avec des échéanciers serrés et excellent sens d'organisation 
• Être disposé(e) à travailler selon un horaire variable pour répondre aux besoins de la clientèle
•  Fournir une vérification d’antécédents judiciaires, incluant la recherche sur le secteur vulnérable
• Une preuve de vaccination contre la COVID-19 (ou un billet médical pour une exemption) sera demandée au moment de l’embauche

Le CSCHN souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d'adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

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Project Officer - Capacity Building Support
Four (4) months full-time contract - 35 hours/week
Location: Hamilton, with the possibility of remote working
Hourly salary range: $37.92

General Responsibilities

Reporting to the Director of the Réseau en immigration francophone du Centre-Sud-Ouest (RIFCSO), the Capacity Building Support Project Officer is responsible for providing support and assistance in the implementation and evaluation of the Capacity Building Project with the Francophone Settlement Service Providers in Southwestern Ontario (SWO).

Specific Responsibilities

• Liaise with Francophone settlement service providers in the SWO region;
• Support and participate in the process of identifying the research and evaluation needs of RIFCSO and Francophone settlement service providers;
• Provide a regional/provincial perspective in identifying research and evaluation capacity building needs;
• Support the Social Research and Demonstration Corporation (SRDC) in data collection
• Coordinate training sessions with SWO Francophone settlement service providers;
• Participate in research and evaluation capacity building activities;
• Coordinate and participate in the community of practice;
• Participate in regular project meetings with SRDC
• Write reports, minutes and other project documents and maintain a filing and record-keeping system;
• Ensure the logistics of meetings, consultations and other training workshops (transportation of participants, reservation of rooms, equipment and caterers, preparation of documents, etc.)
• Support the dissemination of knowledge;
• Perform any other related tasks deemed relevant by the Director of the RIFCSO.

Specific Skills and Requirements 

• University degree or college diploma in a field related to project management
• Excellent writing, proofreading and editing skills
• Bilingualism, French and English written impeccable
• Knowledge of Francophone immigration and community issues
• Experience in stakeholder engagement
• Experience in evaluation or willingness to learn
• Knowledge of the Francophone service provider ecosystem in Ontario
• Strong ability to work with tight deadlines and excellent organizational skills
• Provide a clean Police Vulnerable Person Criminal Record Check (PVSC)
• Proof of COVID-19 vaccination (or medical ticket for exemption) will be requested at the time of hiring

Please send us your cover letter and resume written in French or English by December 15th, 2023.

The CSC is committed to the principle of equal access to employment. Accommodations are available upon request. Only those selected for an interview will be contacted.